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职能部门

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院务办公室

一、工作职责 

在院长的直接领导下,认真履行“协调、组织、督办、调研”四大职能,参与政务、管理事务、搞好服务。具体职责如下: 

(一)在院长领导下,执行党和政府的方针、政策和上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、坚持执行情况。 

(二)负责院行政信息收集和信息反馈工作。组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋和助手。 

(三)根据院长指示,负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结等文件,组织拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。 

(四)负责组织安排院长办公会、院务会、院周会、全院性行政会议以及院领导委托承办的其它专门会议,做好记录、整理纪要。根据会议的决定,发出通知或督办单,并检查会议决定的贯彻执行情况。 

(五)管理院长办公室日常事务,负责协调和各个部门共同办理的综合性工作。 

(六)受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示或转至有关部门处理。 

(七)负责和督促全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,检查各部门公文利用保管情况。 

(八)负责对以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据文书档案管理制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、立案、归档及利用工作。 

(九)统管印信工作,掌握和使用院印及正、副院长印章,负责审定行政部门印章的刻制作,开具对外行政介绍信。 

(十)负责接待上级领导机关的工作指导和兄弟单位的参观工作。 

(十一)负责接待群众来信、来访,并根据来信、来访内容办理或转交有关部门办理。 

(十二)负责管理院行政总值班,定期整理、分析总值班记录。 

(十三)负责管理综合档案室,收集、征集、整理、分类、鉴定、建立、保管、统计全院各类档案及有关资料,积极推进档案信息化,开发档案信息资源。

(十四)负责办公室车辆管理和院领导用车的车辆调度,负责职工车辆停车管理。

(十五)负责办公室会议室和学术报告厅的管理工作。 

(十六)领导院收发室,负责全院信件、汇款单、电报的收发及报刊邮件的递送。

(十七)负责实施科主任综合目标管理负责制,并与奖惩兑现。

(十八)完成院领导临时交办的其它任务。

二、负责人:向小曦

三、电话:027-82211288

四、部门邮箱:yuanban@zxhospital.com

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